Ile pracodawca zapłaci za pracownika na minimalnym wynagrodzeniu w 2027 roku?

W 2027 roku pełny etat na minimalnym wynagrodzeniu kosztuje pracodawcę 5 963,77 zł miesięcznie, czyli 71 565,24 zł rocznie.

Na koszt pracodawcy przy minimalnym wynagrodzeniu składają się pensja brutto i pięć składek, które firma płaci z własnych środków. Podane kwoty dotyczą firmy, która zgłasza do ubezpieczenia najwyżej 9 osób, i pracownika, który nie oszczędza w PPK. Przy innej stopie składki wypadkowej ten sam etat kosztuje od 5 914,27 zł do 6 128,60 zł miesięcznie.

Jak policzyć koszt pracownika na minimalnym wynagrodzeniu?

Minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2027 roku wynosi 4 950 zł brutto (rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1213). Koszt pracodawcy liczę w czterech krokach:

1. Biorę wynagrodzenie brutto, czyli 4 950 zł.
2. Mnożę je przez stopę każdej składki pracodawcy i zaokrąglam wynik do grosza. Emerytalna daje 483,12 zł, rentowa 321,75 zł, wypadkowa 82,67 zł, Fundusz Pracy z Funduszem Solidarnościowym 121,28 zł, a Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 4,95 zł.
3. Sumuję składki. Wychodzi 1 013,77 zł.
4. Dodaję sumę do pensji brutto. Koszt wynosi 5 963,77 zł miesięcznie, a po pomnożeniu przez 12 daje 71 565,24 zł rocznie.

Składek pracownika nie dodaję. Są już w kwocie brutto, a pracodawca tylko potrąca je z pensji i przekazuje do ZUS.

Co podnosi koszt zatrudnienia ponad podstawę?

Przy tym samym minimalnym wynagrodzeniu miesięczny koszt etatu zmieniają trzy rzeczy.

Składka wypadkowa. Firma z co najmniej 10 ubezpieczonymi ma stopę zależną od rodzaju działalności i liczby wypadków. Bez podwyżek karnych wynosi ona od 0,67% do 5%. Etat kosztuje wtedy od 5 914,27 zł do 6 128,60 zł.

PPK. Gdy pracownik oszczędza w pracowniczym planie kapitałowym, pracodawca dopłaca co najmniej 1,5% wynagrodzenia. Koszt rośnie do 6 038,02 zł. Jeśli firma zadeklaruje też najwyższą wpłatę dodatkową, łącznie 4%, etat kosztuje 6 161,77 zł.

Praca w nocy. Za każdą godzinę pracy w porze nocnej należy się dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej wyliczonej z minimalnego wynagrodzenia. W 2027 roku to od 5,63 zł do 6,88 zł za godzinę, zależnie od liczby godzin pracy w miesiącu. W miesiącu, który ma 168 godzin, dodatek wynosi 5,89 zł.

Czy pół etatu kosztuje połowę?

Nie, kosztuje mniej. Pracownik na pół etatu z połową minimalnego wynagrodzenia, czyli 2 475 zł brutto, kosztuje firmę 2 921,25 zł miesięcznie. Połowa kosztu pełnego etatu to 2 981,89 zł, więc różnica wynosi 60,64 zł.

Bierze się ona ze składek na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Pracodawca ich nie płaci, gdy wynagrodzenie w przeliczeniu na miesiąc jest niższe niż minimalne wynagrodzenie. Składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych zostaje. Składki pracodawcy przy pół etatu to więc 18,0% pensji zamiast 20,48%.

Źródła

• Minimalne wynagrodzenie na 2027 rok: rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2026 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213).
• Dodatek za pracę w porze nocnej: Kodeks pracy, art. 151⁸ § 1.
• Składki emerytalna i rentowa: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 199).
• Składka wypadkowa: ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1644) i rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej tej składki (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1874).
• Fundusz Pracy przy niepełnym etacie: ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), art. 259.
• Pracownicze plany kapitałowe: ustawa o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. 2026 poz. 192), art. 26.

O autorze

Mariusz Tomczak jest prezesem agencji pracy My Wspieramy. Od 2008 roku sam jest pracodawcą i koszty zatrudnienia liczy na własnej liście płac. Zamiast teoretycznych rozważań pisze o tym, co policzył i sprawdził w swojej spółce My Wspieramy.

Artykuł zewnętrzny