Obowiązkowe e-Doręczenia dla firm w CEIDG od 1 października 2026 roku

Cyfrowa skrzynka służąca do odbierania urzędowej korespondencji staje się niezbędnym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Rozwiązanie to jest prawnym odpowiednikiem tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.

Szczegółowe wytyczne oraz oficjalne wyjaśnienia dotyczące nowych przepisów znajdziesz w Instrukcji e-Doręczeń dla przedsiębiorców na Biznes.gov.pl.

Ważna informacja: Urząd nie zakłada skrzynek automatycznie!

Przypominamy, że urząd nie tworzy ani nie aktywuje skrzynek do e-Doręczeń z urzędu. Każdy przedsiębiorca musi samodzielnie przejść przez procedurę rejestracji oraz aktywacji adresu, aby dopełnić nałożonego obowiązku.

Gdzie i jak założyć adres do e-Doręczeń?

Wniosek o utworzenie adresu i powiązanej z nim skrzynki najwygodniej złożyć drogą elektroniczną.

• Gdzie złożyć wniosek: Rejestracja dla firm prywatnych odbywa się za pośrednictwem państwowego portalu informacyjno-usługowego. Przejdź bezpośrednio do usługi: Złóż wniosek dotyczący adresu do e-Doręczeń dla firmy na Biznes.gov.pl.
• Krok po kroku: Proces polega na wypełnieniu formularza, podpisaniu go Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, a następnie – co kluczowe – aktywacji skrzynki po otrzymaniu wiadomości potwierdzającej. Dopiero po aktywacji adres trafia do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).

Nie zwlekaj z dopełnieniem tego obowiązku do ostatniej chwili, aby zapewnić swojej firmie ciągłość bezpiecznej komunikacji z urzędami.