Ponad 700 naruszeń. Dużo. Bardzo dużo. To nie powinno mieć miejsca. To jest Urząd!
Jednak…
Ponad 90 % uchybień było widać już na pierwszy rzut oka!
Około 30% uchybień pochodziła z ust samych pracowników, którzy dokładnie wiedzieli co jest w urzędzie i ich pracy nieprawidłowego!
Największym skandalem jest to, że pracownik kupił sobie elementy do robienia biżuterii za pomocą służbowego sprzętu!
Są też poważniejsze uchybienia dotyczące głównie spraw informatycznych, bezpieczeństwa nośników informatycznych i dokumentów.
Pierwotna umowa opiewała na 56 tysięcy złotych – termin został wydłużony, czy koszty też się zwiększyły?
Audyt trwał od 10 maja do 26 lipca.
W sumie 730 nieprawidłowo uchybień i spostrzeżeń, z tego 245 dotyczyło Urzędu Miasta i Gminy a 485 jednostek organizacyjnych.
Z audytu wyszło jedno: pracownicy są leniwi (poza niektórymi) a Sekretarz nie panuje nad niczym.
Sekretarz wykonuje zadania w zakresie zapewnienia sprawnego działania Urzędu, w szczególności w zakresie koordynacji działań oraz przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz inne zadania powierzone przez Wójta.
Kilka z uwag audytorów:
- brak oznaczenia mienia – środków trwałych
- brak charakterystyki sprzętu w dokumentach
- nie ma przeglądów dla budynków gminnych
- brak książek budowlanych dla budynków
- klimatyzator jest nie opisany!
- złe przypisanie kont ewidencyjnych
- pracownicy nie podpisali oświadczeń o odpowiedzialności materialnej
- ewidencja gminnego zasobu nieruchomości jest niekompletna
- brak ewidencji użyczonych budynków
- brak planów wykorzystania zasobów gminy
- umowy użyczenia zawarte są na czas nieokreślony
- nie wiadomo kto jest właścicielem gminnych nieruchomości
- na terenie gminy nie ma nieruchomości oddanych w wieczyste użytkowanie
- pracownicy nie mają wiedzy czy jest księga dróg
- brak dziennika objazdów dróg
- brak przeglądów dróg
- nie ma projektów stałej organizacji ruchu
- nie ma norm zużycie paliwa w samochodach służbowych
- nie ma rocznego sprawozdania z pracy archiwum
- na ścianie w archiwum schodzi tynk
- w lokalu nie ma skutecznej wentylacji
- Pani o lasce nie może wejść po schodach
- drzwi do archiwum nie są plombowane
- na półkach jest kurz
- napis na kurzu „brudas”
- podpisy są ołówkiem!
- archiwista nie robił spisów zdawczo – odbiorczych
- w pokojach znaleziono dziwne płyty (CD)
- kontrola zarządcza to zupełny niewypał, wszystkiego brakuje
- brak ewidencji czasu pracy
- brak ewidencji wniosków urlopowych
- nie opracowano pełnych instrukcji stanowiskowych
- biblioteka powinna być połączona z GOK-iem
- biblioteka jest na 1 piętrze
- bibliotekarka nie prowadzi dobrze ksiąg
- kable wystają w bibliotece
- pudła leżą na podłodze
- na oknie leżą książki!
- nie wszystkie książki są ujęte w księgozbiorze (wyjaśnienie dla Pana audytora – ponieważ czekają na wpisanie)
- meble są brudne!
- nieład i bałagan w bibliotece – Pan audytor jest przerażony
- toaleta jest w złym stanie technicznym
- brak okresowych przeglądów kominowych GOK
- brak przeglądów budowlanych GOK
- pocztę powinno się wyrzucić z budynku gminy
- sklep tez trzeba wyrzucić z urzedu gminy
- GOSP – setki uwag
- dane osobowe – mnóstwo uwag
- bezpieczeństwo informatyczne – mnóstwo uwag
- pracownik wysłał maila z prywatnego konta
- pracownik zakupił sobie elementy do robienia koralików
- BIP nie działał w czasie kontroli
Oglądaj od 1 godziny i 15 minuty:
https://solecnadwisla.esesja.pl/transmisja/55590/sesja-rady-w-dniu-%C5%9Broda-31-lipca-2024r.htm
Ale tak naprawdę w takim stanie pozostawił poprzedni Burmistrz gminę, a teraz wszystko jest zrzucane na obecną Burmistrz.
Biedna Małgosia 🥲
tragedia i kto za to odpowie?
dlaczego sklep trzeba wyrzucić? na widzimisię autora tekstu ?
to wnioski z audytu…
Audytor nic nie wspomniał o niewydolnej oczyszczalni ścieków, kanalizacji, pożal się Boże ujęciach wody pitnej i stanie wodociągów gminnych. A i te nieszczęsne dzikie wysypiska śmieci.
dziwię sie że Pani burmistrz nie zwolniła wszystkich pracowników a szczególnie pani co ma bar która jest nie miła i sie wywyższa i petentów ma za nic w bibliotece publicznej jest syf ogólnie nie polecam załatwiać sprawy przy tej załodze gminnej
Widzę, że anonimowi nie po drodze do biblioteki skoro twierdzi, że jest syf 🙂 jestem stałą czytelniczką i jestem w bibliotece średnio raz w tygodniu i syfu nie widziałam 😉
Pan/Pani jest świadoma swojego komentarza? Audyt nie robił anonim, tylko firma wynajęta przez P. Burmistrz. Przydało by sie trochę orientować w świecie nas otaczającym…
Do tego trzeba mieć wiedzę a kurz zobaczy byle ćwok…
panią która ma bar powinno sie zwolnić z urzędu gminy jest arogancka dla petentów i sie wywyższa
zmienić wszystkich pracowników
Teraz trza ze 20 tygrysów zatrudnić do pomocy a za 5 lat zrobić audyt
Wiem jak działają firmy wykonujące takie audyty. Pytania i ankiety powielane w każdej kontrolowanej instytucji, w jednej 70 w drugiej 1300 w trzeciej 500 uchybień czy braków. Muszą się wykazać wynikiem bo 50 czy 80 tys maja zapłacone. Poświęciłem czas i obejrzałem ta szopke. Powiem jedno, po tym co obejrzałem nie zazdroszczę pracownikom ani zleceniodawcy. To tak jakby pokazać w domu każdego z nas brudna bieliznę, kibel czy nie pozmywane naczynia. Długa będą pracować aby to naprawić, jeżeli da się to naprawić.Nie wiem kto to wymyślił i czemu to miało służyć ale!!!! KATASTROFA WIZERUNKOWA
Pracuję w administracji i wiem że kontrole i audyty mają to do siebie, że po nich są wnioski i zalecenia które trzeba zrealizować. Wiem jak ograniczana jest liczba etatów w urzędach bo rosną koszty pracownicze. Teraz zalecenia i wnioski z audytu trzeba zrealizować a pracy bieżącej jest wszędzie dużo. Nie wiem czym się kierowała pani burmistrz ale na pewno nie było to dobro urzędu i mieszkańców
Akurat w tej gminie nie ma dużo pracy i na spokojnie można posprzątać ten bałagan, a audyt był potrzebny by wykazać co zostawiła po sobie poprzednia ekipa.
Ciekawe czy równie chętnie zleci audyt pod koniec kadencji?
Jesli zrealizuje zalecenia poadytowe to mieszkańcy będą mieli podstawę aby na nią zagłosować. Mam nadzieję, że pan „Wydawca” nie omieszka przypomnieć artykułu i zapyta o to publicznie…
w opiece społecznej patrzą jak na złoczyńca a nie na podopiecznego któremu trzeba pomóc wymienić całą kadrę i zatrudnić pracowników kompetentnych
a pan kierownik opieki to sie […] z biednych i ma za nic ludzi którzy proszą o pomoc
Zapowiadany głośno audyt miał wykazać afery, przekręty itd. Nie ma nic po finansach, nic o naduzyciach tylko o kurzu, bałaganie w szafkach czy jakichś j…..ch koralikach. Do roboty teraz a nie zabawy i konkursy. Za pobocza, place zabaw i boiska,się weźcie bo będzie to wyglądać wszystko zaraz jak Kazmierówka.
Niech nam żyje Prezes …….niech żyje
Łubu dubu niech nam ……
puścić hlopa do biura to atrament wypije
pani sekretarz jest bardzo zmęczona i nie udolna