Czerwona teczka to zestaw kluczowych dokumentów i instrukcji, który powinien posiadać każdy, aby ułatwić życie swoim bliskim oraz sobie w razie nagłych, kryzysowych sytuacji, takich jak ciężka choroba, wypadek czy śmierć. Powinna znaleźć się w każdym domu, niezależnie od wieku, stanu zdrowia, majątku czy sytuacji zawodowej. Jej prowadzenie to wyraz odpowiedzialności i troski o najbliższych — czerwona teczka zabezpiecza przed chaosem formalności, umożliwia sprawne działanie i minimalizuje stres w trudnych momentach.
Czerwona teczka, nazywana też „teczką awaryjną”, to wyraźnie oznaczone miejsce, w którym gromadzisz najważniejsze dokumenty, informacje finansowe, kontakty awaryjne oraz dyspozycje dotyczące Twojego życia, zdrowia i majątku. Kolor czerwony nie jest przypadkowy: teczka ma się rzucać w oczy, by w stresie szybko ją znaleźć, a zarazem sygnalizować, że zawiera rzeczy istotne i pilne.
Dla kogo jest przeznaczona?
-
Każdy dorosły powinien rozważyć przygotowanie czerwonej teczki, niezależnie od wieku, majątku czy sytuacji zdrowotnej.
-
Szczególnie ważna dla osób starszych, przewlekle chorych, samotnych, a także dla przedsiębiorców i członków zarządów firm — by zabezpieczyć ciągłość spraw rodzinnych i zawodowych.
-
Pomaga uporządkować sprawy zarówno prywatne, jak i firmowe.
Dlaczego warto mieć czerwoną teczkę?
-
Uporządkowanie dokumentów i instrukcji oszczędza czas w sytuacjach kryzysowych i minimalizuje stres bliskich.
-
Zapewnia bezpieczeństwo majątku, płynność funkcjonowania firmy oraz respektowanie Twojej ostatniej woli.
-
Ułatwia obieg informacji w razie nagłej konieczności: śmierci, wypadku, nagłej hospitalizacji czy paraliżu decyzyjnego w firmie.
Czerwona teczka — lista rzeczy do przygotowania i wydrukowania (pomyśl co jeszcze może sie przydać Twoim bliskim)
Instrukcje i dyspozycje osobiste
-
Instrukcja postępowania dla bliskich w sytuacji nagłej (np. choroby, wypadku, śmierci).
-
Krótki list pożegnalny lub dyspozycje dotyczące pogrzebu.
-
Lista osób do powiadomienia (rodzina, przyjaciele, prawnicy) wraz z numerami telefonów i e-mailami.
Dokumenty tożsamości i urzędowe
-
Dowód osobisty, paszport, prawo jazdy (w formie kopii).
-
Akt urodzenia, akt małżeństwa, akt zgonu bliskich.
-
PESEL, NIP, REGON (jeśli są potrzebne).
Dokumenty majątkowe
-
Testament — notarialny lub odręczny.
-
Pełnomocnictwa (do rachunków, nieruchomości, spraw urzędowych).
-
Akty własności nieruchomości, umowy najmu, faktury zakupu cennych przedmiotów.
Finanse
-
Rachunki bankowe — lista banków, numery rachunków.
-
Lokaty bankowe — lista banków, wysokość lokat.
-
Środki ulokowane w funduszach inwestycyjnych, TFI, IKE, IKZE.
-
Akcje, obligacje (lista + domy maklerskie).
-
Umowy kredytowe, leasingowe, saldo zadłużenia oraz zobowiązania (kredyty, pożyczki w bankach i poza nimi).
-
Dane do logowania do BIK, lista zadłużeń oraz pożyczki udzielone/przyjęte (kto, ile, na jaki okres).
Ubezpieczenia
-
Polisy na życie, zdrowotne, komunikacyjne (numery polis, dane kontaktowe do przedstawicieli ubezpieczeniowych).
-
Informacje o grupowym ubezpieczeniu pracowniczym.
Majątek ruchomy
-
Dokumenty pojazdu, kopia polisy OC/AC, zapasowe kluczyki, serwisowanie auta.
Dokumentacja medyczna
-
Grupa krwi, lista alergii, przewlekłych chorób.
-
Dane do kontaktu z lekarzem prowadzącym.
-
Lista przyjmowanych leków, historia leczenia.
Dostępy i hasła
-
Loginy i hasła do kont bankowych, poczty elektronicznej, mediów społecznościowych (schowane w bezpiecznym miejscu — wskazówka w teczce).
-
Dostępy do chmury/archiwów dokumentów.
Dokumenty firmowe (dla przedsiębiorców)
-
Dane rejestracyjne firmy — NIP, REGON, wpis KRS/CEIDG.
-
Instrukcje przekazania firmy, pełnomocnictwa.
-
Kontakty do księgowej/doradcy podatkowego.
Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis