Krajowy System e-Faktur stanowi ogólnopolski system teleinformatyczny, który stanowi kolejny krok na drodze maksymalnej cyfryzacji. Zadaniem projektu Ministerstwa Finansów jest ułatwienie procesu wystawiania oraz otrzymywania faktur, a także usprawnienie oraz przyspieszenie procesu kontroli ksiąg. Obecnie spora ich część przeprowadzana jest już automatycznie, co jest wygodne nie tylko dla kontrolerów reprezentujących Urząd Skarbowy, ale także samych przedsiębiorców. Faktura ustrukturyzowana wystawiona w tym systemie przyjmuje format .xml. Takie faktury w naszym kraju może wystawiać niemal każdy przedsiębiorca, począwszy od czynnych podatników podatku VAT, przez przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT, aż po podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadających polski NIP. Już dziś dowiedz się więcej na temat Krajowego Systemu e-Faktur!
Główne zalety KSeF dla podatników: sprawdź, na co mogą liczyć!
Główne założenie Krajowego Systemu e-Faktur jest przyspieszenie komunikacji podatników oraz administracji, a także uszczelnienie systemu podatkowego. Wśród głównych zalet tego rozwiązania wymienia się między innymi brak obowiązku sporządzania JPK_FA na żądanie organów, brak duplikatów, a także brak konieczności przechowywania oraz archiwizacji faktur; system przyspiesza obrót między przedsiębiorcami, a także realizację płatności. Przedsiębiorca otrzyma także szybszy zwrot VAT – w maksymalnie 40 dni, a nie 60. Jednocześnie korzystając z Krajowego Systemu e-Faktur można mieć pewność, że dokumenty nie zginą ani nie ulegną przypadkowemu zniszczeniu. KSeF to przede wszystkim sposób na automatyzację procesów oraz bezpieczeństwo obrotu fakturowego; wszystkie pliki są w ustrukturyzowanym formacie, dzięki czemu możliwa jest automatyzacja procesów księgowych. Jednak wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur tworzy także wiele wyzwań, o których warto wiedzieć zawczasu – głównie po to, by być na nie odpowiednio przygotowanym.
Główne ryzyko związane z KSeF. Co warto mieć na uwadze?
Właściciele mikroprzedsiębiorstw, chcący wdrożyć do swojej codzienności wykorzystanie systemu KSeF, stają przed koniecznością nauki e-fakturowania – bądź zlecania tej czynności biurom rachunkowym. Konieczna może okazać się również weryfikacja używanych programów do wystawiania faktur pod kątem dostosowywania ich do KSeF. W związku z potencjalnymi trudnościami, według wielu ekspertów najlepszym rozwiązaniem byłoby początkowe prowadzenie systemy KSeF wyłącznie dla dużych i średnich przedsiębiorstw, zaś dopiero po okresie przejściowym objęcie tym obowiązkiem wszystkich podmiotów. Implementacja Krajowego Systemu e-Faktur stanowi niezwykle złożony proces, wymagający dostosowania istniejących procesów w firmie. Na szczęście dla przedsiębiorców, coraz częściej można zobaczyć oferty grup księgowo-podatkowych, które oferują swoją pomoc w całej tej operacji. Przykładem jest KR Group, gdzie na stronie internetowej, www.krgroup.pl, zainteresowani mogą dowiedzieć się więcej na temat oferty związanej z KSeF oraz terminów wdrożenia obowiązkowego KSeF przez Ministerstwo Finansów. Bądź na bieżąco i nie daj się zaskoczyć!
Artykuł zewnętrzny
Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis