Pani Burmistrz naprawia urząd

Czas czytania: 2 min.

Z oświadczenia o stanie kontroli zarządczej Burmistrza Miasta i Gminy w Solcu nad Wisłą dowiadujemy się wielu ciekawych rzeczy. Przytoczymy je w skrócie. 

Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej 

BURMISTRZ MIASTA I GMINY SOLEC NAD WISŁĄ 

za rok 2024 

(wyciąg)

Jako osoba odpowiedzialna za zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej  kontroli zarządczej, tj. działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób  zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, a w szczególności dla zapewnienia:  – zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,  – skuteczności i efektywności działania,  

– wiarygodności sprawozdań,  

– ochrony zasobów,  

– przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,  

– efektywności i skuteczności przepływu informacji,  

– zarządzania ryzykiem,  

oświadczam, że w  

MIASTO I GMINA SOLEC NAD WISŁĄ 

 A. w wystarczającym stopniu funkcjonowała adekwatna, skuteczna i efektywna kontrola zarządcza w  4 jednostkach organizacyjnych Miasta i Gminy Solec nad Wisłą. 

B. w ograniczonym stopniu funkcjonowała adekwatna, skuteczna i efektywna kontrola zarządcza w 4 jednostkach organizacyjnych Miasta i Gminy Solec nad Wisłą.

Zastrzeżenia dotyczące funkcjonowania kontroli zarządczej w roku ubiegłym.

1) Urząd Miasta i Gminy w Solcu nad Wisłą

-w niektórych zadaniach brak zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami  wewnętrznymi; 

-brak efektywności i skuteczności przepływu informacji; 

2)Publiczna Szkoła Podstawowa w Solcu nad Wisłą 

-brak szafek, śliska nawierzchnia, brak parkingu; 

-nieuaktualnione procedury; 

3)Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Solcu nad Wisłą 

-nieuaktualnione dokumenty i procedury wewnętrzne; 

4)Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Solcu nad Wisłą 

– nieuaktualnione dokumenty i procedury wewnętrzne.

Planowane działania, które zostaną podjęte w celu poprawy funkcjonowania kontroli zarządczej.

1) Urząd Miasta i Gminy w Solcu nad Wisłą

– co najmniej raz w tygodniu organizacja spotkań z kierownikami referatów oraz spotkania w  poszczególnych referatach w celu przekazywania istotnych informacji oraz omawianie bieżących  problemów, uaktualnienie procedur wewnętrznych; 

2)Publiczna Szkoła Podstawowa w Solcu nad Wisłą 

-poprawa stanu technicznego budynku i terenu szkoły; 

-analiza i uaktualnienie procedury kontroli zarządczej; 

3)Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Solcu nad Wisłą 

-analiza i uaktualnienie procedur; 

4)Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Solcu nad Wisłą 

-analiza i uaktualnienie procedur. 

Działania, które zostały podjęte w ubiegłym roku w celu poprawy funkcjonowania kontroli zarządczej. 

1. Działania, które zostały zaplanowane na rok, którego dotyczy oświadczenie: 

1) Urząd Miasta i Gminy w Solcu nad Wisłą 

– nieprawidłowości, które zostały wykazane w protokołach kontroli zewnętrznych, czy audytu  poddane zostały zbiorczej analizie i eliminowane, doskonalenie systemu kontroli zarządczej;

2)Publiczna Szkoła Podstawowa w Solcu nad Wisłą 

-zakupiono brakujące wyposażenie szafki, zlikwidowano śliską nawierzchnię, zbudowano parking i  ogrodzenie przy szkole, opracowano i uaktualniono procedury wewnętrzne. 

2. Pozostałe działania:  

1) Urząd Miasta i Gminy w Solcu nad Wisłą-brak 

2) Publiczna Szkoła Podstawowa w Solcu nad Wisłą- remont sal, organizacja miejsca wyciszeń.