Gmina Sienno poszukuje pracownika do działu księgowości

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
W URZĘDZIE MIASTA I GMINY SIENNO
Burmistrz Miasta i Gminy Sienno ogłasza nabór na wolne stanowisko ds. płac, podatku VAT i księgowości w Urzędzie Miasta i Gminy Sienno.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.
1. Liczba lub wymiar etatu: 1/1 etat
2. Liczba stanowisk: 1
3. Miejsce wykonywania pracy: Urząd Miasta i Gminy Sienno, 27-350 Sienno, ul. Rynek 36/40 Planowany termin objęcia stanowiska: 23 marca 2026 r.
4. Zakres zadań realizowanych na stanowisku:
1. Wyliczanie wynagrodzeń pracowników Urzędu Miasta i Gminy Sienno
i przygotowanie do wypłat,
2. Wyliczanie wynagrodzeń z tytułu umów zlecenia i o dzieło i przygotowanie do wypłat. 3. Prowadzenia kart wynagrodzeń,
4. Przygotowanie i przekazywanie rocznych rozliczeń podatkowych pracowników zatrudnionych w ramach umowy o pracę i zlecenie,
5. Rozliczenie radnych, sołtysów, członków komisji wyborczych i innych osób pobierających diety i inne świadczenia wypłacane przez Urząd Miasta i Gminy Sienno w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzenie i wysłanie deklaracji PIT,
6. Wyliczanie i przekazywanie do urzędów skarbowych zaliczek na podatek dochodowy, 7. Wyliczanie i przekazywanie do ZUS składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, 8. Uzgodnienie wydatków w zakresie wynagrodzeń i pochodnych z ewidencją syntetyczną, 9. Wydawanie dokumentów do kapitału początkowego,
10. Wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach,
11. Wystawianie faktur sprzedaży Miasta i Gminy Sienno dotyczących jednostki Urzędu Miasta i Gminy Sienno,
12. Ewidencja i rozliczanie podatku VAT w zakresie jednostki Urzędu Miasta i Gminy Sienno, 13. Rozliczenie podatku VAT w zakresie Miasta i Gminy Sienno,
14. Wyliczenie prewspółczynika dla jednostki Urzędu Miasta i Gminy Sienno na dany rok kalendarzowy oraz prewspółczynników indywidualnych dotyczących specyfiki wykonywanych działalności jednostki dla celów odliczania podatku VAT,
15. Dekretacja faktur zakupowych dla celów odliczenia podatku VAT,
16. Rozliczanie wpłat na PFRON,
17. Sprawozdawczość statystyczna w zakresie wynagrodzeń,
18. Ewidencja arkuszy spisu z natury będących drukami ścisłego zarachowania,
19. Ewidencja analityczna wpłat opłaty za użytkowanie wieczyste i przekształcenia,
20. Prowadzenie ewidencji księgowej rachunku zadań zleconych,
21. Ewidencja zaangażowania w zakresie wynagrodzeń i pochodnych,
22. Sprawdzenie dokumentów i przygotowanie przelewów w zakresie PKZP,
23. Naliczenie odpisu na ZFŚS Urzędu Miasta i Gminy Sienno,
24. Zastępstwo w zakresie wprowadzania przelewów w systemie bankowym na podstawie zatwierdzonych do wypłaty dokumentów,
25. Zastępstwo w zakresie wprowadzania przelewów w systemie bankowym środków na wydatki i otrzymanych dotacji na rachunki jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy Sienno,
5. Warunki pracy – warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. praca w siedzibie urzędu
2. praca w zespole,
3. oświetlenie w pomieszczeniu biurowym – naturalne i sztuczne,
4. wentylacja pomieszczenia – naturalna i ogrzewanie w okresie jesienna – zimowym – min. + 18° C,
5. czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe występujące na stanowisku pracy: obsługa komputera, wyjazdy służbowe,
6. praca wymaga współpracy z innymi komórkami urzędu,
7. szkolenia on-line i wyjazdowe,
6. Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
1. narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy,
2. bezpieczne warunki pracy na stanowisku, stanowisko pracy znajduje się w budynku na piętrze, lokal przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
7. Wymagania niezbędne na stanowisku pracy:
1. obywatelstwo polskie, obywatelstwo jednego z państw Unii Europejskiej lub też innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
3. znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków, 4. wykształcenie wyższe, preferowane: ekonomiczne,
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 6. co najmniej 3 letni staż pracy ogółem,
7. umiejętność obsługi programów MS Office.
8. czynne prawo jazdy kat. B,
9. łatwość nawiązywania kontaktów, komunikatywność.
8. Wymagania dodatkowe:
1. znajomość aktualnych przepisów prawa m.in. znajomość przepisów: kodeksu pracy, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, o podatku VAT, o rachunkowości, o finansach publicznych, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym,
2. doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych, min. 2 lata
3. znajomość struktury działania i organizacji prawnej samorządu terytorialnego,
4. preferowane doświadczenie zawodowe w administracji na podobnym stanowisku,
5. umiejętność poprawnego redagowania pism urzędowych,
6. predyspozycje osobowościowe: samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, umiejętność planowania, w tym planowania strategicznego, dobra organizacja pracy, myślenie analityczne, kreatywność i szybkie uczenie się, zaangażowanie, dokładność, dyspozycyjność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.
9. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. CV,
2. list motywacyjny,
3. kopie dokumentów potwierdzających wyżej wymienione wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o odbytych studiach),
4. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
5. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
7. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
8. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe,
9. oświadczenie kandydata o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, 10. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność*,
Wyżej wymienione oświadczenia powinny zawierać klauzulę o następującej treści: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
*Dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135).
10. Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs na stanowisko płac, podatku VAT i księgowości” należy składać w terminie do dnia 10 marca 2026 r. do godz. 12.00 bezpośrednio w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Sienno – tymczasowa siedziba ul. Iłżecka 2, 27-350 Sienno lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do urzędu miasta i gminy) na adres: Urząd Miasta i Gminy Sienno ul. Rynek 36/40 27-350 Sienno.
Postępowanie będzie się składać z dwóch etapów:
Etap I – Wstępna weryfikacja ofert pod względem formalnym oraz wstępna ocena merytoryczna. Po dokonaniu analizy formalnej dokumentów aplikacyjnych kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, które nie spełnią wymogów formalnych nie będą informowane.
Etap II – Rozmowa kwalifikacyjna.
Burmistrz Miasta i Gminy Sienno zastrzega sobie prawo odwołania naboru w całości lub części, przedłużenia terminu składania ofert pracy, zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert.
Konkurs ogłoszony jest na podstawie art. 11 i art. 13 ustawy ź dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135). Wszelkie informacje o naborze oraz wyniki będą umieszczone na stronie internetowej BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Sienno.

Ogłoszenie