e-Doręczenia: Nowoczesny i bezpieczny sposób komunikacji z Urzędem Miasta i Gminy Lipsko
Od 1 stycznia 2026 roku komunikacja z urzędami stała się jeszcze prostsza. Zgodnie z krajowym harmonogramem cyfryzacji administracji publicznej, Urząd Miasta i Gminy Lipsko wdraża system e-Doręczeń.
System e-Doręczeń stanowi nowoczesną alternatywę dla tradycyjnej korespondencji papierowej. Jest to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, dzięki któremu komunikacja z podmiotami publicznymi staje się szybsza, bezpieczniejsza i w pełni cyfrowa.
Dlaczego warto korzystać z e-Doręczeń?
Dla obywatela system ten oznacza przede wszystkim ogromną wygodę. Dzięki e-Doręczeniom możesz odbierać i wysyłać pisma urzędowe przez Internet, co pozwala na:
• Rezygnację z papierowych awizo oraz konieczności wizyt w placówkach pocztowych
• Odbiór korespondencji z dowolnego miejsca i o dowolnej porze
• Uzyskanie prawnie wiążącego potwierdzenia odbioru, które ma taką samą wagę jak tradycyjne „żółte kółeczko”
Ważne terminy i zmiany
System wprowadzany jest etapami, aby zapewnić wszystkim podmiotom czas na przygotowanie:
• Od 1 stycznia 2025 r. urzędy i inne podmioty publiczne mają obowiązek korzystania z e-Doręczeń
• Od 1 stycznia 2026 r. posiadanie skrzynki pozwoli obywatelom na komunikację z urzędami online bez żadnych ograniczeń
• Przedsiębiorcy (KRS, CEIDG) oraz przedstawiciele zawodów zaufania publicznego również są objęci harmonogramem obowiązkowego przejścia na ten system
Jak zacząć?
Aby korzystać z usługi, należy założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń. Można to zrobić poprzez portal gov.pl, logując się np. za pomocą profilu zaufanego lub aplikacji mObywatel. Usługa jest dostępna dla każdego obywatela, który chce usprawnić swoje kontakty z administracją publiczną.
W przypadku pytań zachęcamy do korzystania z bazy wiedzy oraz infolinii dostępnej na portalu e-Doręczenia.
To nie jest inicjatywa lipskich urzędników, a ustawowy obowiązek każdego urzędu! Zamiast chwalić się e-doręczeniami niech wypełnią ustawowy obowiązek opublikowania na bip-ie oświadczeń majątkowych za 2024 rok, bo niewywiązywanie się z tego obowiązku jest niezgodne z prawem…