Wyobraź sobie, że właśnie otwierasz swój pierwszy salon. Masz już wszystko – sprzęt, kosmetyki, zaplanowane usługi i pierwsze rezerwacje. Zanim jednak obsłużysz klientkę, musisz zmierzyć się z czymś mniej ekscytującym – obowiązkami podatkowymi. Jednym z początkowych kroków jest sprawdzenie, czy potrzebujesz kasy fiskalnej, kiedy musisz ją mieć i jakie urządzenie będzie zgodne z przepisami. Sprawdź, jakie formalności musisz załatwić, zanim wykonasz pierwszą usługę!
Czy w branży beauty korzystanie z kasy fiskalnej jest obowiązkowe?
Każda osoba świadcząca usługi kosmetyczne lub kosmetologiczne musi rejestrować sprzedaż przy pomocy kasy fiskalnej. Wynika to z Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 2442), które nie przewiduje wyjątków dla tej grupy zawodowej. Obowiązek ten dotyczy zarówno usług świadczonych stacjonarnie, jak i mobilnie – ewidencjonowanie sprzedaży jest wymagane niezależnie od miejsca czy formy działalności.
W praktyce oznacza to konieczność rozpoczęcia ewidencjonowania już od pierwszej wykonanej usługi. Nie mają tutaj zastosowania żadne progi przychodów ani ulgi związane z rozmiarem działalności. W przepisach nie przewidziano żadnych zwolnień z obowiązku posiadania kasy fiskalnej dla branży beauty, gdyż uznano, że sektor ten musi działać w pełni transparentnie pod względem finansowym.
Jaka kasa fiskalna jest wymagana w salonie kosmetycznym?
Zgodnie z przepisami w salonach kosmetycznych można używać wyłącznie kas fiskalnych online. Takie urządzenia automatycznie przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas, które nadzoruje Krajowa Administracja Skarbowa. Poza paragonami trafiają tam też raporty dobowe i informacje o stanie technicznym kasy.
Korzystanie z kasy fiskalnej online wiąże się również z odpowiedzialnością za jej prawidłowe działanie. Wymagana jest ciągłość przesyłania danych, co w praktyce oznacza konieczność zapewnienia stałego dostępu do internetu. Permanentny brak połączenia może skutkować zainteresowaniem ze strony Urzędu Skarbowego. Natomiast chwilowe problemy z przesyłaniem danych są normalną sprawą – kasa fiskalna wyśle dane, gdy odzyska utracone połączenie.
Mobilna kosmetyczka a kasa fiskalna online
W przypadku usług mobilnych szczególnie ważna jest możliwość przenoszenia urządzenia oraz jego niezawodność. Posnet Mobile Online i Elzab K10 Online to przykłady lekkich kas, które można łatwo przewozić, a ich konstrukcja sprzyja pracy w terenie. Oba modele wyposażone są w akumulatory, co umożliwia korzystanie z nich w dowolnym miejscu, bez konieczności podłączania do zasilania. Istnieje również możliwość zakupienia eleganckich etui, które ułatwiają bezpieczne przenoszenie kasy fiskalnej.
Ważne jest, by kasa wykorzystywana przez mobilną kosmetyczkę miała stabilne połączenie internetowe. Najczęściej stosowana jest transmisja GPRS, która pozwala zachować ciągłość połączenia z Centralnym Repozytorium Kas. Warto też pomyśleć o urządzeniach, które łączą kilka funkcji w jednym — przykładem może być kasoterminal Posnet Pospay2 Online, który oprócz rejestracji sprzedaży pozwala na przyjmowanie płatności bezgotówkowych.
Urządzenia do salonu kosmetycznego
W salonach stacjonarnych przestrzeń robocza ma duże znaczenie, dlatego warto wybierać kompaktowe urządzenia. Kasy fiskalne dla kosmetyczek takie jak Novitus Mała Online lub Posnet Ergo Online są projektowane z myślą o ograniczonej powierzchni. Ich niewielkie rozmiary umożliwiają łatwe wkomponowanie w wyposażenie stanowiska pracy bez zajmowania nadmiernej ilości miejsca.
Połączenie z internetem najczęściej realizowane jest poprzez sieć WiFi, co pozwala zrezygnować z kabli i uprościć instalację. Użytkownik kasy powinien również pamiętać o obowiązku przeprowadzania regularnych przeglądów technicznych, które potwierdzają sprawność urządzenia. Brak ważnego przeglądu skutkuje nałożeniem kary pieniężnej w wysokości 300 zł. Kara jest nakładana przez Urząd Skarbowy w sposób powtarzalny, nawet kilkukrotnie – aż użytkownik kasy wykona zaległy przegląd.
Działalność nierejestrowana a kasa fiskalna
Osoby świadczące usługi kosmetyczne w ramach działalności nierejestrowanej nie są zwolnione z obowiązku korzystania z kasy fiskalnej. Nawet jeśli miesięczny przychód nie przekracza ustawowego limitu, ewidencjonowanie sprzedaży musi rozpocząć się od pierwszej wykonanej usługi. Branża kosmetyczna została wyłączona z listy działalności objętych zwolnieniem, co zostało określone we wspomnianym Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2021 r.
Możliwość skorzystania z ulgi na zakup urządzenia
Dla nowych przedsiębiorców dostępna jest ulga na zakup urządzenia rejestrującego, która może realnie obniżyć koszt rozpoczęcia działalności. Jej wysokość to maksymalnie 90% wartości netto kasy fiskalnej, jednak nie więcej niż 700 zł. Kwotę tę można odliczyć od należnego podatku VAT lub, jeśli podatek w danym okresie jest niższy niż przysługująca ulga, złożyć wniosek o jej zwrot na wskazany rachunek bankowy.
Aby skorzystać z ulgi, trzeba spełnić kilka warunków formalnych. Przede wszystkim ewidencjonowanie sprzedaży na nowym urządzeniu musi rozpocząć się najpóźniej w ciągu sześciu miesięcy od jego fiskalizacji. Konieczne jest też prawidłowe zgłoszenie kasy do urzędu skarbowego oraz użytkowanie jej zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi. Zaniedbanie któregokolwiek z tych wymogów może skutkować utratą prawa do ulgi.
Artykuł zewnętrzny
Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis