Projekt
Uchwała Nr …
Rady ……………………….
z dnia ….. 2024 r.
w sprawie trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania
publicznego w ramach inicjatywy lokalnej
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1, art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r., poz. 994 ze zm.) oraz art. 19 c ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2018 r., poz. 450 ze zm.) uchwala się, co następuje:
§ 1.
Przyjmuje się „Tryb i szczegółowe kryteria oceny wniosków o realizację zadania publicznego
w ramach inicjatywy lokalnej” będące załącznikiem do niniejszej uchwały.
§ 2.
Burmistrz / Wójt Gminy ………………………. powołuje odrębnym zarządzeniem Komisję Oceniającą Inicjatywy Lokalne, która dokonuje oceny wniosków pod względem merytorycznym, zgodnie z kryteriami oraz Koordynatora działań związanych z realizacją inicjatyw lokalnych. Koordynatorem zostaje przedstawiciel Urzędu. W skład Komisji wchodzą: przedstawiciele Rady Gminy ………………….. – w liczbie 1, przedstawiciele Urzędu Gminy – w liczbie 1, przedstawiciele organizacji pozarządowych lub podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – w liczbie 1.
§ 3.
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrz / Wójtowi Gminy ………………………..
§ 4.
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Województwa Mazowieckiego.
Załącznik
do uchwały Nr …………….
Rady …………………………………
z dnia ……………………
Tryb i szczegółowe kryteria oceny wniosków o realizację zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej
I.Postanowienia ogólne
1.Inicjatywa lokalna w rozumieniu niniejszej uchwały to forma współpracy jednostki samorządu terytorialnego z jej mieszkańcami, w celu wspólnego realizowania zadania publicznego na rzecz społeczności lokalnej Gminy ………………………. na terenie obejmującym granice administracyjne Gminy ………………………..
2.Celem podejmowania inicjatyw lokalnych jest realizacja przedsięwzięć polepszających warunki życia społeczności lokalnych, na rzecz i z inicjatywy których je podjęto.
3.Mieszkańcy Gminy ………………………. mogą złożyć wniosek o realizację zadania publicznego w następującym zakresie:
a)działalności wspomagającej rozwój wspólnot społeczności lokalnych obejmujących w szczególności budowę, rozbudowę lub remont dróg, budynków oraz obiektów architektury stanowiących własność lub służebność jednostek samorządu terytorialnego,
b)działalności charytatywnej, podtrzymywania i upowszechnia tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej
i kulturowej, działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, promocji i organizacji wolontariatu,
c)edukacji, oświaty i wychowania,
d)działalności w sferze kultury fizycznej i turystyki,
e)ochrony przyrody, w tym zieleni w miastach i wsiach,
f)porządku i bezpieczeństwa publicznego
g)rewitalizacji.
II.Składanie wniosków
1.Wnioski w ramach inicjatywy lokalnej mogą składać:
a)bezpośrednio mieszkańcy Gminy ……………………….,
b)mieszkańcy za pośrednictwem organizacji pozarządowych, lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy.
2.Wniosek, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać:
a)określenie osób (podmiotu) składającego wniosek o realizację zadania w trybie inicjatywy lokalnej z podaniem nazwisk osób składających wniosek/nazwy podmiotu, adresu, nr NIP lub Regon i innych niezbędnych danych do zawarcia umowy,
b)nazwę i opis merytoryczny wnioskowanego zadania,
c)kalkulację przewidzianych kosztów realizacji zadania, w tym:
– całkowity koszt zadania,
– wnioskowaną wysokość dofinansowania oraz sposób jej wydatkowania,
– oświadczenie o zgromadzonych środkach własnych na realizację zadania,
o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających wykonanie zadania oraz wysokość środków finansowych uzyskanych na realizację tego zadania z innych źródeł,
d)określenie miejsca i terminu realizacji zadania,
e)wskazanie celu i rezultatów wnioskowanego zadania,
f)wskazanie wkładu finansowego wnioskodawcy,
g)wskazanie wkładu społecznego wnioskodawcy,
h)wskazanie wkładu rzeczowego wnioskodawcy,
3.Do wniosku można dołączyć w szczególności: kosztorys inwestorski, projekty budowlane, decyzję o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenie realizacji zadania, jeśli dotyczą.
4.Do wniosku o realizację zadania należy dołączyć:
a)w przypadku wniosku złożonego za pośrednictwem organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy:
– statut,
– aktualny odpis z rejestru (dot. podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny wnioskodawcy i umocowanie osób
go reprezentujących,
– pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli,
b) w przypadku osób fizycznych – pisemne oświadczenie od wszystkich uczestników potwierdzające ich zaangażowanie w realizację przedsięwzięcia, o które wnioskują ze wskazaniem osoby, która będzie ich reprezentować.
5.Wszystkie dokumenty powinny być złożone w oryginałach bądź w kserokopiach potwierdzonych na każdej stronie „za zgodność z oryginałem”.
6.Wnioski o realizację zadania w ramach inicjatywy lokalnej należy składać
w sekretariacie Urzędu Gminy ……………………….,
przez cały rok.
7.Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyjęciem zadania do realizacji.
8.Wnioski nie zakwalifikowane do realizacji w danym roku budżetowym mogą być zgłaszane w kolejnych latach.
III.Ocena i wybór wniosków
1. Zadaniem koordynatora jest przyjmowanie, realizowanie drogi formalnej wniosków i organizacja pracy Komisji Oceniającej. Do zadań koordynatora należy występowanie do komórek Urzędu właściwych w zakresie realizacji danej inicjatywy lokalnej opinii pod względem technicznej wykonalności inicjatywy, oraz szacunkowych kosztów jej realizacji. Koordynator przekazuje Burmistrz / Wójtowi Wyniki oceny i protokół z posiedzenia Komisji Oceniającej wraz z rekomendacją. Koordynator udziela informacji na piśmie Inicjatorom.
2.Komisja Oceniająca najpóźniej w terminie 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku:
a)dokona analizy i oceny wniosku,
b)ustali okoliczności istotne dla możliwości realizacji inicjatywy lokalnej,
c)wydaje opinię na temat celowości i możliwości realizacji zadania,
3.Komisja Oceniająca dokona oceny wniosku biorąc pod uwagę następujące kryteria szczegółowe:
a)celowość inicjatywy lokalnej z punktu widzenia potrzeb lokalnej społeczności: 0-18 pkt,
b)zgodność inicjatywy z celami gminy: 0-5 pkt,
c)udział Inicjatora w kosztach łącznych inicjatywy:
– 90% – 100% – 70 pkt,
– 80% – 89,9% – 60 pkt,
– 70% – 79,9% – 50 pkt,
– 60% – 69,9% – 40 pkt,
– 50% – 59,9% – 30 pkt,
– 40%- 49,9% – 20 pkt,
– 30 % – 39,9% -10 pkt,
d)stan przygotowania zadania (potwierdzony stosownymi dokumentami złożonymi przez wnioskodawcę):
– inicjatywa nie wymagająca prac przygotowawczych lub inicjatywa zawierająca kompletną dokumentację projektową, w celu uzyskania pozwolenia na budowę lub dokonania zgłoszenia – 10 pkt,
– inicjatywa posiadająca opracowaną szczegółowa koncepcję, kiedy nie jest wymagany projekt budowlany, zgłoszenie lub pozwolenie na budowę – 5 pkt,
– inicjatywa wymagająca opracowania dokumentacji projektowej i zgłoszenia zamiaru budowy – 3 pkt,
– inicjatywa wymagająca opracowania dokumentacji projektowej i uzyskania pozwolenia na budowę – 1 pkt,
e)prawidłowo złożony wniosek wraz z dokumentami rejestrowymi w przypadku organizacji lub podpisami mieszkańców – 2 pkt,
f)inicjatywa lokalna wypełnia zakres z rozdziału1, punkt 3 – 2 pkt,
g)koszty inicjatywy lokalnej są urealnione/przeprowadzono rozeznanie cen – 2 pkt,
h)Inicjatorzy określili realne koszty osobowe/rzeczowe/finansowe, które stoją po ich stronie – 2 pkt za określenie każdego z kosztów.
i)Liczba zaangażowanych mieszkańców – 1 pkt za min. 5% mieszkańców sołectwa, 2 pkt za min. 10% mieszkańców sołectwa, 3 pkt za min. 15% mieszkańców sołectwa, 4 pkt za min. 20% mieszkańców sołectwa, 5 pkt za min. 25% mieszkańców sołectwa. W przypadku inicjatyw obejmujących kilka sołectw, procent liczy się do sumy mieszkańców tych sołectw.
4.Koordynator w ramach prowadzonego postępowania może wzywać do składania brakujących dokumentów i składania dodatkowych wyjaśnień bądź uzupełnień w odpowiednio zakreślonym w tym celu terminie.
5.Wnioski składane w ramach inicjatywy lokalnej, po akceptacji Komisji Oceniającej Burmistrz / Wójta Miasta i Gminy Solec nad Wisłą przekazuje do realizacji. W przypadku kilku wniosków, realizowane będą do wysokości środków przyznanych na inicjatywy lokalne w budżecie Gminy na dany rok budżetowy.
6.Wnioski o zadania realizowane w ramach inicjatywy lokalnej z dziedziny: budowa, rozbudowa, remont dróg oraz obiektów architektury podlegać będą dodatkowej ocenie pod względem:
a)uwarunkowań realizacji,
b)efektu rzeczowego, ekologicznego,
c)wstępnego uzgodnienia, np. zgoda na wejście w teren,
d)wymaganych i niezbędnych uzgodnień,
e)przewidzianego terminu (okresu) realizacji zadania,
f)kosztów eksploatacji inicjatywy lokalnej ponoszonych przez Gminę po jej zrealizowaniu.
7. Warunkiem realizacji zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej jest:
a)uzyskanie minimum 50 pkt w ramach oceny szczegółowej,
b)Udział Gminy w kosztach łącznych nie może przekroczyć 70 %
c) zawarcie umowy na realizację przedsięwzięcia w ramach inicjatywy lokalnej pomiędzy Gminą a Wnioskodawcą. Gmina zastrzega sobie prawo sprawowania nadzoru inwestorskiego oraz przeprowadzania odbioru/kontroli częściowej i końcowej zleconego zadania.
d)Wysokość dofinansowania do inicjatywy lokalnej nie może przekroczyć 15 tys. zł.
IV.Postanowienia końcowe
1.Informację o realizacji zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej podaje się
do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy ………………………., umieszcza w BIP jednostki i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie.
2.Gmina może odstąpić od wykonania umowy na realizację przedsięwzięcia w ramach inicjatywy lokalnej jeżeli po jej zawarciu zostaną ujawnione nowe okoliczności uniemożliwiające realizację zadania bądź Wnioskodawca nie wywiąże się
z zadeklarowanego wkładu finansowego, rzeczowego lub wkładu pracy społecznej.
3.Wysokość przyznanego dofinansowania zadania może być niższa, niż kwota wskazana we wniosku jeśli Urząd znajdzie przedmioty/materiały/urządzenia lub usługo o takich samych właściwościach, przeznaczeniu bądź efekcie wykonania.
4.Jeżeli w wyniku przeprowadzonego zamówienia publicznego wartość zadania ulegnie zwiększeniu Gmina może realizować takie zadanie, jeśli kwota zwiększenia nie przekroczy 125% wartości inicjatywy lokalnej. Gmina finansuje połowę różnicy powyżej pierwotnie wnioskowanej kwoty dofinansowania. W pozostałym zakresie kwotę zwiększenia pokrywają Inicjatorzy. Odmowa partycypacji w kosztach określonych w zdaniu pierwszym oznacza wycofanie wniosku.